Política de Privacidad
Aprenda cómo recopilamos, usamos y protegemos su información personal
Esta Política de Privacidad describe cómo Huizhou Kelin Industrial Development Co., Ltd. (operando como "CKY", "nosotros", "nuestro" o "nuestra") recopila, usa y protege sus datos personales cuando utiliza nuestro sitio web. Esta política se prepara de acuerdo con la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad) (Cap. 486) de Hong Kong ("PDPO") y otras leyes aplicables de protección de datos.
Al usar este sitio web, usted reconoce que ha leído y entendido esta Política de Privacidad y acepta la recopilación y uso de información de acuerdo con esta política.
1. Información que Recopilamos
1.1 Datos Personales
Cuando envía un formulario o se comunica con nosotros a través de este sitio web, podemos recopilar los siguientes datos personales con el fin de responder a sus consultas y proporcionarle información sobre nuestros productos y servicios:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono (si se proporciona)
- Nombre de la empresa (si se proporciona)
- Cualquier otra información que incluya en su mensaje o consulta
1.2 Datos de Uso
Podemos recopilar automáticamente cierta información técnica cuando visita nuestro sitio web, incluyendo:
- Dirección IP
- Tipo y versión del navegador
- Información del dispositivo (sistema operativo, resolución de pantalla)
- Páginas visitadas, tiempo dedicado a las páginas y rutas de navegación
- Direcciones de sitios web de referencia
- Fecha y hora de acceso
1.3 Ubicación de Almacenamiento de Datos y Transferencia Transfronteriza
Información Importante:
Sus datos personales se almacenarán en servidores seguros ubicados en Hong Kong (centro de datos de Alibaba Cloud Hong Kong - oss-cn-hongkong). Utilizamos servicios de red de entrega de contenido (CDN) que pueden almacenar en caché sus datos en diferentes regiones para optimizar el rendimiento del sitio web.
Si se vuelve necesario por razones comerciales transferir sus datos fuera de Hong Kong (incluida la República Popular China u otras jurisdicciones), nosotros:
- Cumpliremos con todas las leyes aplicables de protección de datos, incluidos los requisitos de la Sección 33 de PDPO
- Implementaremos salvaguardas apropiadas como cláusulas contractuales estándar o mecanismos equivalentes
- Le proporcionaremos aviso por separado y, cuando lo exija la ley, obtendremos su consentimiento antes de dicha transferencia
- Nos aseguraremos de que la jurisdicción receptora proporcione protección adecuada para sus datos personales
2. Cómo Usamos Sus Datos Personales
2.1 Propósitos Principales
Utilizamos sus datos personales solo para propósitos directamente relacionados con el propósito para el cual fueron recopilados, de acuerdo con el Principio 3 de Protección de Datos de PDPO:
- Respuesta a Consultas: Para responder a sus consultas, preguntas y solicitudes enviadas a través de nuestros formularios de contacto
- Provisión de Servicios: Para proporcionarle información sobre nuestros productos y servicios de audio que usted haya solicitado específicamente
- Comunicación Comercial: Para comunicarnos con usted con respecto a sus solicitudes y mantener nuestra relación comercial
- Mejora del Sitio Web: Para analizar patrones de uso del sitio web y mejorar la funcionalidad, seguridad y experiencia del usuario de nuestro sitio web (utilizando datos anonimizados cuando sea posible)
- Seguridad y Cumplimiento: Para mantener la seguridad del sitio web, prevenir fraudes, detectar y responder a incidentes de seguridad, y cumplir con obligaciones legales
2.2 Marketing Directo (Requiere Consentimiento Separado)
Comunicaciones de Marketing
Solo usaremos sus datos personales (nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono) para fines de marketing directo (como enviar correos electrónicos promocionales sobre nuestros nuevos productos, ofertas especiales o eventos) si hemos obtenido su consentimiento previo explícito por escrito de acuerdo con la Sección 35G de PDPO.
Si proporciona consentimiento para recibir comunicaciones de marketing, tiene derecho a:
- Optar por no participar en cualquier momento haciendo clic en el enlace "Cancelar suscripción" en nuestros correos electrónicos de marketing
- Retirar su consentimiento contactándonos en info@ckychina.com o dpo@ckychina.com
- Solicitar que dejemos de usar sus datos para marketing directo, sin cargo y sin consecuencias adversas
No usaremos sus datos personales para propósitos distintos a los mencionados anteriormente sin obtener su consentimiento por separado o según lo permitido o requerido por la ley.
4. Compartir y Divulgación de Datos
Nunca Vendemos Sus Datos
No vendemos, comercializamos, alquilamos ni comercializamos de otro modo sus datos personales a terceros.
4.1 Proveedores de Servicios (Procesadores de Datos)
Podemos compartir sus datos personales con proveedores de servicios de terceros cuidadosamente seleccionados que nos ayudan a operar nuestro sitio web y proporcionar nuestros servicios. Estos proveedores de servicios actúan como procesadores de datos y están contractualmente obligados a:
- Procesar sus datos solo según nuestras instrucciones y para propósitos específicos
- Implementar medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas
- Mantener confidencialidad y seguridad de datos
- No usar sus datos para sus propios propósitos ni divulgarlos a otros sin autorización
- Eliminar o devolver datos al finalizar los servicios
Las categorías de proveedores de servicios incluyen:
- Servicios de Alojamiento en la Nube: Alibaba Cloud (Hong Kong) para alojamiento web y almacenamiento de datos
- Red de Entrega de Contenido (CDN): Para optimización del rendimiento del sitio web y almacenamiento en caché de contenido
- Proveedores de Servicios de Correo Electrónico: Para procesar y entregar envíos de formularios de contacto y comunicaciones por correo electrónico
- Proveedores de Análisis: Google Analytics para análisis de uso del sitio web (con anonimización de datos cuando sea aplicable)
4.2 Requisitos Legales
Podemos divulgar sus datos personales si así lo requiere la ley o en respuesta a solicitudes válidas de autoridades públicas, incluyendo para:
- Cumplir con una obligación legal, orden judicial, citación o requisito regulatorio
- Proteger y defender nuestros derechos, propiedad o seguridad, o los de nuestros usuarios o el público
- Prevenir o investigar posibles irregularidades, fraude o incidentes de seguridad en relación con nuestros servicios
- Cooperar con autoridades policiales o regulatorias cuando sea legalmente requerido
4.3 Transferencias Comerciales
En el caso de una fusión, adquisición, reorganización, venta de activos o transacción comercial similar, sus datos personales pueden transferirse a la entidad sucesora. Proporcionaremos aviso antes de que sus datos personales se transfieran y queden sujetos a una política de privacidad diferente, y se le dará la oportunidad de retirar el consentimiento si lo requiere la ley.
5. Seguridad de Datos
Estamos comprometidos a proteger sus datos personales y hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas de acuerdo con el Principio 4 de Protección de Datos de PDPO para evitar que los datos personales sean comprometidos accidental o deliberadamente.
Cifrado en Tránsito
Utilizamos cifrado SSL/TLS estándar de la industria (TLS 1.2 o superior con AES-256 o equivalente) para proteger sus datos durante la transmisión entre su navegador y nuestros servidores.
Cifrado en Reposo
Sus datos personales se almacenan en servidores seguros con cifrado en reposo (AES-256) y controles de acceso físico y lógico restringidos para prevenir acceso no autorizado.
Controles de Acceso
Implementamos controles de acceso basados en roles (RBAC), autenticación multifactor (MFA) para acceso administrativo, y mantenemos registros de acceso detallados para prevenir acceso no autorizado a datos personales.
Auditorías de Seguridad Regulares
Realizamos evaluaciones de seguridad regulares, escaneos de vulnerabilidades y pruebas de penetración para identificar y abordar riesgos potenciales de seguridad y mantener la integridad de nuestros sistemas.
5.1 Notificación de Violación de Datos
Protocolo de Violación de Datos:
De acuerdo con las Secciones 64B-64D de PDPO y la guía emitida por el Comisionado de Privacidad para Datos Personales (PCPD), en caso de una violación de datos que cumpla con los criterios de notificación, nosotros:
- Notificaremos al Comisionado de Privacidad para Datos Personales tan pronto como sea posible, y en cualquier caso no más tarde de 5 días hábiles después de tener conocimiento de la violación de datos
- Notificaremos a los sujetos de datos afectados sin demora indebida si la violación probablemente resulte en daño grave a las personas afectadas
- Proporcionaremos detalles incluyendo la naturaleza de la violación, categorías y número aproximado de individuos afectados, consecuencias potenciales y medidas tomadas o propuestas para abordar la violación
- Implementaremos medidas correctivas para mitigar el daño y prevenir ocurrencias futuras
- Mantendremos registros de la violación y nuestra respuesta para fines de cumplimiento y auditoría
Importante: Si bien implementamos medidas de seguridad robustas diseñadas para proteger sus datos personales, ningún método de transmisión por internet o almacenamiento electrónico es 100% seguro. No podemos garantizar seguridad absoluta pero usaremos esfuerzos comercialmente razonables para proteger sus datos personales de acuerdo con las mejores prácticas de la industria y requisitos legales aplicables.
6. Retención de Datos
De acuerdo con el Principio 2(2) de Protección de Datos de PDPO, retenemos sus datos personales solo el tiempo necesario para cumplir los propósitos para los cuales fueron recopilados, cumplir con obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos.
6.1 Períodos de Retención
| Tipo de Datos | Período de Retención | Razón |
|---|---|---|
| Envíos de Formularios de Contacto | 12 meses desde la fecha de envío | Para responder a consultas y mantener registros comerciales para fines de servicio al cliente |
| Correspondencia por Correo Electrónico | 24 meses desde la última comunicación | Para mantener el historial de relaciones comerciales y proporcionar continuidad del servicio |
| Datos de Análisis Web | 26 meses desde la recopilación (predeterminado de Google Analytics) | Para analizar tendencias, mejorar el rendimiento del sitio web y comprender el comportamiento del usuario |
| Registros de Consentimiento de Cookies | 12 meses desde la retirada o última interacción | Para demostrar cumplimiento con requisitos de consentimiento de cookies |
| Registros de Consentimiento de Marketing | Duración del consentimiento + 12 meses después de la retirada | Para demostrar cumplimiento con requisitos de la Sección 35G de PDPO |
| Solicitudes de Acceso/Corrección | 7 años desde la finalización de la solicitud | Cumplimiento legal, fines de auditoría y para responder a posibles consultas regulatorias |
6.2 Eliminación Segura
Al vencer el período de retención, eliminaremos o anonimizaremos de forma segura sus datos personales utilizando métodos estándar de la industria, incluyendo:
- Eliminación permanente de bases de datos activas y sistemas de producción
- Eliminación de sistemas de respaldo dentro de ciclos estándar de retención de respaldo (típicamente 90 días desde la eliminación original)
- Anonimización o agregación para fines estadísticos donde no se requiere eliminación completa por ley
- Sobrescritura segura o destrucción de medios físicos que contengan datos personales
Excepción: Podemos retener ciertos datos por períodos más largos si:
- Requerido o permitido por ley o regulación aplicable
- Necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales
- Requerido para cumplimiento con obligaciones de retención estatutarias (por ejemplo, contabilidad, impuestos o requisitos regulatorios)
- Usted ha proporcionado consentimiento explícito para retención extendida para propósitos específicos
7. Sus Derechos Bajo Hong Kong PDPO
Como sujeto de datos bajo la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad) (Cap. 486) de Hong Kong, tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:
Derecho de Acceso (Sección 18)
Tiene derecho a solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted, incluyendo información sobre cómo usamos y divulgamos sus datos, las categorías de datos mantenidos y a quién se han divulgado.
Derecho de Corrección (Sección 22)
Tiene derecho a solicitar corrección de datos personales inexactos, incompletos, engañosos o desactualizados. Responderemos a las solicitudes de corrección dentro del plazo estatutario.
Derecho a Retirar el Consentimiento
Donde procesamos sus datos personales basados en su consentimiento (por ejemplo, marketing directo, cookies opcionales), tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin consecuencias adversas.
Derecho a Solicitar Eliminación
Puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sea necesario para los propósitos para los cuales fueron recopilados, cuando retire el consentimiento (cuando sea aplicable), o cuando la retención ya no sea legalmente requerida.
Derecho a Oponerse al Marketing Directo (Sección 35G)
Tiene el derecho absoluto de optar por no recibir comunicaciones de marketing directo en cualquier momento, sin cargo y sin proporcionar razones. Debemos cumplir con su solicitud sin demora.
7.1 Cómo Ejercer Sus Derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, contáctenos en:
- Correo Electrónico: info@ckychina.com o dpo@ckychina.com
- Asunto: "Solicitud de Derechos del Sujeto de Datos - [Tipo de Solicitud]" (por ejemplo, "Solicitud de Derechos del Sujeto de Datos - Solicitud de Acceso")
Por favor incluya la siguiente información en su solicitud:
- Su nombre completo e información de contacto (dirección de correo electrónico y/o número de teléfono)
- Descripción clara de su solicitud (acceso, corrección, eliminación, retirada de consentimiento, etc.)
- Cualquier detalle relevante para ayudarnos a localizar sus datos (por ejemplo, dirección de correo electrónico utilizada para consulta, fecha aproximada de contacto, tema de consulta)
- Una copia de su documento de identidad (por ejemplo, tarjeta de identificación o pasaporte) solo para fines de verificación - lo usaremos únicamente para confirmar su identidad y lo eliminaremos de forma segura después de la verificación
7.2 Plazo de Respuesta y Tarifas
Plazo de Respuesta:
- Acusaremos recibo de su solicitud dentro de 10 días hábiles de recibirla
- Responderemos sustancialmente a su solicitud dentro de 40 días calendario de recibir su solicitud, de acuerdo con la Sección 19(1) de PDPO
- Si requerimos tiempo adicional debido a la complejidad de su solicitud o alto volumen de solicitudes, le notificaremos dentro de 40 días y proporcionaremos un plazo razonable para la finalización (no excediendo 30 días adicionales)
- Si no podemos cumplir con su solicitud, le proporcionaremos razones por escrito para nuestra negativa
Tarifas de Solicitud de Acceso a Datos:
- Para solicitudes de acceso a datos, podemos cobrar una tarifa razonable para cubrir costos administrativos de acuerdo con la Sección 28 de PDPO
- La tarifa no excederá HKD 200 (o según lo prescrito por la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad) y regulaciones relacionadas)
- Le informaremos de cualquier tarifa aplicable antes de procesar su solicitud y proporcionaremos un desglose del cálculo
- No se cobrarán tarifas por solicitudes de corrección, solicitudes de eliminación, retirada de consentimiento u objeción al marketing directo
- Podemos renunciar a las tarifas a nuestra discreción, particularmente para solicitudes simples
7.3 Derecho a Presentar Queja
Si cree que sus derechos de protección de datos han sido violados o si no está satisfecho con nuestro manejo de sus datos personales o respuesta a su solicitud, tiene derecho a presentar una queja ante:
Oficina del Comisionado de Privacidad para Datos Personales (PCPD)
Dirección: 12/F, Sunlight Tower, 248 Queen's Road East, Wan Chai, Hong Kong
Línea Directa de Quejas: +852 2827 2827
Fax: +852 2877 7026
Correo Electrónico: enquiry@pcpd.org.hk
Sitio Web: www.pcpd.org.hk
El PCPD proporciona un servicio de presentación de quejas sin cargo. Puede presentar una queja en línea, por teléfono, por correo o en persona.
8. Enlaces de Terceros y Sitios Web Externos
Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web, servicios o recursos de terceros que no son operados o controlados por nosotros, incluyendo pero no limitado a:
- Plataformas de redes sociales (por ejemplo, Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
- Sitios web de socios o afiliados
- Sitios web de proveedores o vendedores
- Recursos o publicaciones de la industria
- Proveedores de servicios de terceros mencionados en nuestro contenido
Descargo de Responsabilidad Importante
No somos responsables de las prácticas de privacidad, contenido, seguridad o precisión de sitios web de terceros.
Cuando hace clic en un enlace de terceros y abandona nuestro sitio web:
- Esta Política de Privacidad ya no se aplica a ningún dato que proporcione o acciones que tome en ese sitio web de terceros
- Estará sujeto a la política de privacidad, términos de servicio y prácticas de datos de ese sitio web de terceros
- Cualquier dato personal que proporcione a ese sitio web será regido por sus prácticas de privacidad, sobre las cuales no tenemos control
- No somos responsables de ninguna violaci��n de datos, violaciones de privacidad u otros problemas que puedan surgir de su uso de sitios web de terceros
- No respaldamos ni hacemos ninguna representación sobre sitios web de terceros o sus prácticas de privacidad
Le recomendamos encarecidamente revisar la política de privacidad de cualquier sitio web de terceros que visite antes de proporcionar cualquier información personal. Si tiene preguntas o inquietudes sobre cómo un sitio web de terceros maneja sus datos, contáctelos directamente.
9. Privacidad de Menores
Nuestro sitio web y servicios están destinados a comunicaciones entre empresas (B2B) y no están dirigidos a personas menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos personales de niños menores de 18 años de edad.
Si es padre o tutor legal y cree que su hijo menor de 18 años nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, contáctenos inmediatamente en info@ckychina.com o dpo@ckychina.com. Tomaremos medidas rápidas para investigar y eliminar dicha información de nuestros sistemas dentro de un plazo razonable.
Si tiene menos de 18 años de edad, no use este sitio web ni nos proporcione ninguna información personal. Al usar este sitio web, declara y garantiza que tiene al menos 18 años de edad.
10. Cambios a Esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas, tecnología, requisitos legales, operaciones comerciales u otros factores que afecten cómo procesamos sus datos personales.
10.1 Cómo Le Notificamos los Cambios
- Cambios Menores: Para cambios no materiales (por ejemplo, aclaraciones, información de contacto actualizada, mejoras de formato o actualizaciones administrativas menores), nosotros:
- Actualizaremos la fecha "Última Actualización" en la parte superior de esta política
- Publicaremos la política actualizada en nuestro sitio web
- Los cambios serán efectivos al publicarse
- Cambios Materiales: Para cambios materiales que afecten significativamente cómo recopilamos, usamos, divulgamos o protegemos sus datos personales (tales como cambios en propósitos de uso, categorías de destinatarios, períodos de retención o transferencias transfronterizas), nosotros:
- Proporcionaremos aviso prominente en la página de inicio de nuestro sitio web al menos 30 días antes de que los cambios entren en vigencia
- Enviaremos notificación por correo electrónico a usuarios que hayan proporcionado sus direcciones de correo electrónico a través de formularios de contacto (cuando sea técnicamente factible)
- Obtendremos su consentimiento explícito cuando lo requiera la ley aplicable (por ejemplo, para nuevos propósitos de uso de datos)
- Proporcionaremos un resumen de cambios clave para revisión fácil
Su Uso Continuo: Su uso continuo de nuestro sitio web después de que se hayan publicado cambios a esta Política de Privacidad constituye su aceptación de esos cambios. Si no está de acuerdo con ningún cambio, descontinúe el uso de nuestro sitio web y contáctenos para solicitar la eliminación de sus datos personales.
Le recomendamos revisar esta Política de Privacidad periódicamente (recomendamos al menos anualmente o cada vez que envíe datos personales a nosotros) para mantenerse informado sobre cómo protegemos sus datos personales y sus derechos de privacidad.
Consejo: Marque esta página y verifique la fecha "Última Actualización" en la parte superior cada vez que visite para ver si ha habido cambios desde su última revisión. También puede contactarnos para solicitar notificación de futuras actualizaciones de políticas.
11. Contáctenos y Oficial de Protección de Datos
Si tiene preguntas, inquietudes, comentarios o solicitudes con respecto a esta Política de Privacidad, nuestras prácticas de protección de datos o cómo manejamos sus datos personales, no dude en contactarnos:
Controlador de Datos:
Nombre de la Empresa: Huizhou Kelin Industrial Development Co., Ltd.
Operando Como: CKY Audio
Oficial de Protección de Datos (DPO):
Compromisos de Respuesta:
Horario Comercial: Lunes a Viernes, 9:00 AM - 6:00 PM (Hora de Hong Kong, GMT+8, excluyendo días festivos de Hong Kong)
Tiempo de Respuesta a Consultas Generales: Nuestro objetivo es responder a todas las consultas y preguntas generales dentro de 3 días hábiles de la recepción
Solicitudes de Derechos del Sujeto de Datos: Para solicitudes de acceso, corrección, eliminación u otros derechos del sujeto de datos, consulte la Sección 7.2 para plazos de respuesta estatutarios (acuse de recibo dentro de 10 días hábiles, respuesta sustantiva dentro de 40 días calendario)
Cómo Contactarnos:
- Para preguntas generales de privacidad: Envíe un correo electrónico a info@ckychina.com
- Para solicitudes de derechos del sujeto de datos: Envíe un correo electrónico a dpo@ckychina.com con línea de asunto "Solicitud de Derechos del Sujeto de Datos - [Tipo]"
- Para preocupaciones de violación de datos: Envíe un correo electrónico a dpo@ckychina.com con línea de asunto "URGENTE: Informe de Violación de Datos"
- Para quejas: Contacte a nuestro DPO en dpo@ckychina.com o presente una queja ante el PCPD (ver Sección 7.3)
Idioma: Esta Política de Privacidad está disponible en inglés y chino simplificado (简体中文). Ambas versiones se proporcionan para su conveniencia. En caso de cualquier discrepancia o inconsistencia entre las versiones en inglés y chino, la versión en inglés prevalecerá para interpretación y propósitos legales.
12. Ley Aplicable y Jurisdicción
Esta Política de Privacidad, y cualquier disputa que surja de o relacionada con la recopilación, uso, divulgación o protección de sus datos personales bajo esta política, se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de la Región Administrativa Especial de Hong Kong de la República Popular China, sin considerar sus principios de conflicto de leyes.
Cualquier disputa, reclamo o procedimiento legal que surja de o relacionado con esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de procesamiento de datos estará sujeto a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Hong Kong. Al usar este sitio web y proporcionar sus datos personales, usted se somete irrevocablemente a la jurisdicción de los tribunales de Hong Kong.
No obstante lo anterior, nos reservamos el derecho de iniciar procedimientos legales en cualquier jurisdicción donde resida o donde ocurra una violación de esta política.
Reconocimiento y Consentimiento
Al usar este sitio web, enviar cualquier formulario de contacto o proporcionarnos cualquier dato personal, usted reconoce y confirma que:
- Ha leído, entendido y acepta estar obligado por esta Política de Privacidad en su totalidad
- Consiente la recopilación, uso, divulgación y transferencia de sus datos personales como se describe en esta política
- Entiende sus derechos bajo la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad) de Hong Kong y cómo ejercerlos
- Entiende dónde se almacenarán sus datos (Hong Kong) y la posibilidad de transferencias transfronterizas como se describe en la Sección 1.3
- Tiene al menos 18 años de edad o ha obtenido consentimiento de padres/tutor para usar este sitio web
- Toda la información que proporciona es precisa, completa y actual según su mejor conocimiento